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Informativa sul trattamento dei dati personali

Questa informativa è resa ai sensi del D.lgs. 196/2003 – (Codice Privacy) – e del Regolamento UE 679/2016 (GDPR) e si applica esclusivamente ai dati raccolti attraverso il sito italianwomenusa.com

Titolare del trattamento

Cornelia Pop

Residenza: Jersey City, NJ (Stati Uniti)

info@italianwomenusa.com

Finalità del trattamento

Utilizzo i tuoi dati personali per le seguenti finalità:

• rispondere ai messaggi inviati tramite il form di contatto, di collaborazione o via email
• gestire l’iscrizione alla newsletter IWUSA e inviarti comunicazioni informative e organizzative
• accompagnarti nel percorso di iscrizione, onboarding e qualificazione alla Community
• permetterti la partecipazione a eventi, webinar, iniziative e attività della Community
• gestire l’accesso ai Chapter locali e alle relative risorse (incluse, se richiesto, le chat di gruppo)
• migliorare i contenuti, i servizi e le iniziative proposte da IWUSA

Utilizzo alcune informazioni da te fornite (come area geografica, percorso dichiarato e interessi espressi) esclusivamente per finalità organizzative e di comunicazione, ad esempio per inviarti aggiornamenti coerenti con il tuo percorso all’interno della Community.

Tali attività non comportano decisioni automatizzate con effetti giuridici né forme di profilazione commerciale invasiva.

Tipologie di dati raccolti

Dati forniti volontariamente dall’utente

I dati che raccolgo direttamente, tramite questo sito, i form di iscrizione, i form di onboarding, e le richieste di accesso alla Community, ai Chapter o alle attività IWUSA, possono includere:

• nome e cognome
• indirizzo email
• Dove vivi (Paese, Città e CAP/ZIP code)
• informazioni relative al tuo percorso personale e professionale (ad esempio: dove vivi, se ti stai trasferendo, ambiti di interesse dichiarati)
• motivazioni e interessi legati alla partecipazione alla Community
• data di nascita (facoltativa)
• numero di telefono o contatto WhatsApp, esclusivamente nel caso in cui tu richieda l’accesso alle chat dei Chapter locali

Questi dati vengono volontariamente forniti da chi mi contatta, si iscrive alla mia newsletter, si iscrive agli eventi, chiede una collaborazione o acquista una mia consulenza. Tutti i dati senza asterisco (*) sono facoltativi e sei libero di decidere se fornirli o meno.

Dati di navigazione

I sistemi informatici e i software che fanno funzionare questo sito acquisiscono, nel corso del loro normale funzionamento, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.

Questi dati non sono raccolti per essere associati ad interessati identificati, ma per loro natura potrebbero permettere di identificare gli utenti, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi.

In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, i browser e i parametri del sistema informatico utilizzato per connettersi al sito, i dati di navigazione, compreso orario della richiesta e risposta ottenuta dal server.

Questi dati sono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del nostro sito, per il miglioramento del servizio e per controllare il corretto funzionamento.

Cookie

Il nostro sito – come tutti del resto – utilizza i cookies. Sono file di testo che vengono depositati sul computer degli utenti per migliorare le funzionalità del sito, per semplificare la navigazione automatizzando alcuni passaggi e per analizzare l’uso del sito.

Utilizzando questo sito accetti che siano installati sul tuo dispositivo i seguenti cookies:

• cookies di sessione: non sono strumentali alla raccolta di dati personali con cui identificare l’utente e durano per la sola sessione in corso, cioè fino alla chiusura del browser. Il loro uso non richiede il tuo consenso. Utilizzando il sito acconsenti espressamente all’uso di questi cookie.
• cookies analitici: sono utilizzati per raccogliere informazioni, in forma aggregata, sul numero degli visitatori e su come questi navigano questo sito. Il nostro sito utilizza Google Analytics, qui puoi trovare la sua privacy e cookie policy.
• cookies di terze parti: servono per permettere la condivisione dei contenuti di questo sito su alcuni social network (Facebook, Youtube, Instagram). Se decidi di interagire con i plugin alcune informazioni personali potrebbero essere acquisite dai gestori delle piattaforme dei social network (per esempio, la visita al sito). Io non ho accesso ai dati che sono autonomamente raccolti e trattati dai gestori delle piattaforme dei social network.

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Log di sistema e manutenzione

Per necessità legate al funzionamento ed alla manutenzione, il nostro sito e gli eventuali servizi terzi che utilizzo potrebbero raccogliere Log di sistema, ossia file che registrano le interazioni e che possono contenere anche dati personali come l’indirizzo IP degli utenti.

Modalità di trattamento

I dati raccolti sono trattati con strumenti informatici. Idonee misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

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Base giuridica del trattamento

Tratto i tuoi dati personali solo nel caso in cui:

• hai prestato il consenso per una o più finalità specifiche (es. ricevere la mia newsletter, ricevere una risorsa gratuita ecc…)
• oppure il trattamento è necessario all’esecuzione di un servizio richiesto all’esecuzione di misure precontrattuali (es. se acquisti una mia consulenza con pagamento online)
• il trattamento è basato sul legittimo interesse del titolare (es. gestione della Community).

Puoi, in qualsiasi momento, chiedere su quale base giuridica ho trattato i tuoi dati.

Luogo del trattamento

I dati vengono trattati principalmente presso la mia sede a New York City, negli Stati Uniti, oppure presso i luoghi in cui mi troverò nel momento in cui accedo al sito. I tuoi dati sono sempre trattati in maniera conforme a quanto definito dal GDPR.

Periodo di conservazione dei dati

Tratto e conservo i dati personali per il tempo richiesto dalle finalità per le quali li ho raccolti.

Se ho ottenuto il tuo consenso al trattamento dei dati, posso conservare i dati fino a quando revocherai il consenso.

Potrei anche essere obbligata a conservare i dati personali per un periodo più lungo in ottemperanza ad un obbligo di legge o per ordine di un’autorità.

Al termine del periodo di conservazioni cancellerò i dati raccolti e il diritto di accesso, cancellazione, rettificazione e il diritto alla portabilità non potranno più essere esercitati.

Destinatari dei dati

I dati vengono gestiti solo dalle componenti del nostro team autorizzate dal titolare del trattamento. In caso di necessità, i dati personali connessi ai servizi offerti possono essere trattati dal personale delle società o consulenti che sono stati nominati responsabili esterni del trattamento ai sensi dell’articolo 28 del Regolamento 679/2016.

Le seguenti categorie di dati potranno inoltre essere comunicati a soggetti terzi ai seguenti fini: gestione anagrafica e organizzativa, invio newsletter, gestione delle iscrizioni a eventi e webinar (ad esempio tramite piattaforme come Mailchimp ed Eventbrite), nonché ai fornitori tecnici e host utilizzati per la realizzazione di webinar ed eventi online e per la gestione delle attività di Community tramite piattaforme Meta (ad esempio WhatsApp e Facebook), su richiesta dell’utente.

Alcuni tuoi dati potranno essere trasferiti in Paesi al di fuori dell’Unione Europea.
In nessun caso i dati saranno oggetto di diffusione.
Sui predetti dati è prevista attività di profilazione personale dell’utente per finalità di marketing diretto.

Dettagli sul trattamento dei dati personali

Modulo di contatto

Se mi scrivi attraverso un modulo di contatto e collaborazione, io uso i tuoi dati per rispondere via mail alla tua richiesta di informazioni. Per potermi scrivere tramite modulo di contatto devi accettare questa Informativa sul trattamento dei dati personali. Senza questo consenso non potrà essere inviato nessun messaggio dai moduli di contatto. I tuoi dati restano memorizzati nel nostro archivio di posta elettronica e nei miei backup.

Chi accede a questi dati: all’indirizzo mail info@italianwomenusa.com accedonoa questi dati le componenti del team autorizzate a tal fine.

Dati personali raccolti: email.

Commenti al blog

Quando lasci un commento a un articolo del blog, ti viene richiesto di inserire il tuo nome e il tuo indirizzo email.

I dati forniti sono utilizzati esclusivamente per:

• consentire la pubblicazione del commento
• gestire eventuali risposte o attività di moderazione

Per poter pubblicare un commento è necessario accettare questa Informativa sul trattamento dei dati personali.

In assenza di tale accettazione, il commento non potrà essere inviato.

I dati relativi ai commenti sono conservati nel database del sito e nei sistemi di backup associati.

L’accesso a questi dati è consentito solo al Titolare del trattamento e alle persone del team IWUSA autorizzate alla gestione e moderazione del blog, nonché ai fornitori tecnici che supportano il funzionamento del sito e che sono nominati Responsabili del trattamento.

Dati personali raccolti: nome, indirizzo email.

Newsletter

Se ti iscrivi alla newsletter IWUSA tramite i form presenti sul sito o su landing page dedicate, raccolgo il tuo indirizzo email e, a seconda del form compilato, anche nome e cognome.

L’iscrizione alla newsletter avviene tramite procedura di double opt‑in: dopo l’invio del form riceverai un’email di conferma e solo dopo la conferma il tuo contatto verrà attivato.

Utilizzo la newsletter per:

inviarti comunicazioni informative e organizzative relative a IWUSA

accompagnarti nel percorso di iscrizione e onboarding alla Community

aggiornarti su eventi, iniziative, risorse e attività dei Chapter

La gestione della newsletter e delle comunicazioni email avviene tramite una piattaforma di email marketing e CRM (attualmente Mailchimp), nominata Responsabile del trattamento. I dati sono memorizzati sui server del fornitore e utilizzati esclusivamente per le finalità sopra indicate.

All’interno della piattaforma utilizzo tag e segmenti per gestire il percorso di iscrizione, qualificazione e comunicazione (ad esempio: richiesta di completamento iscrizione, accesso alla Community o ai Chapter).

Queste attività sono finalizzate esclusivamente all’organizzazione del servizio e non comportano profilazione commerciale invasiva né decisioni automatizzate con effetti giuridici.

Puoi annullare l’iscrizione alla newsletter in qualsiasi momento cliccando sul link presente in fondo a ogni email.

In caso di disiscrizione, alcuni dati potrebbero restare archiviati nei sistemi del fornitore per finalità tecniche e di conformità; puoi in ogni momento scrivermi per richiederne la cancellazione.

L’iscrizione alla newsletter e alla Community IWUSA è riservata a persone che abbiano compiuto almeno 16 anni.

IWUSA non raccoglie consapevolmente dati personali di minori di 16 anni.

Dati personali raccolti: nome e cognome, email, compleanno, paese di residenza, stato di residenza, città di residenza.

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L’accesso ai dati relativi alla newsletter è consentito esclusivamente al Titolare del trattamento e alle persone del team IWUSA autorizzate alla gestione delle comunicazioni e dell’onboarding della Community, nonché ai fornitori di servizi tecnici che supportano l’invio delle email e che sono nominati Responsabili del trattamento.

Puoi annullare l’iscrizione alla newsletter in qualsiasi momento cliccando sul link presente in fondo a ogni email.

Iscrizione ad eventi/webinar

In alcuni casi possono essere richieste ulteriori informazioni strettamente legate all’organizzazione dell’evento.

La gestione delle iscrizioni agli eventi avviene tramite la piattaforma Eventbrite.

Registrandoti a un evento, alcuni tuoi dati personali vengono condivisi con Eventbrite, che li tratta secondo la propria informativa privacy.

Nel caso di webinar o eventi online, alcuni dei tuoi dati possono inoltre essere condivisi con i nostri host o fornitori tecnici (ad esempio piattaforme di videoconferenza), esclusivamente allo scopo di permetterti la partecipazione all’evento e fornirti il servizio richiesto.

I dati raccolti sono gestiti dal Titolare del trattamento e dalle persone del Team IWUSA autorizzate all’organizzazione delle attività.

Senza il tuo consenso, non potrai partecipare all’evento/webinar/corso che hai scelto.

Dati personali raccolti: nome e cognome, email, città in cui vivi

Eventi esterni a IWUSA

Allo scopo di vivere appieno la zona dove ogni IWUSA vive, è possibile compilare il relativo form per segnalare eventi esterni alla Community.
Verrà pertanto raccolto il nome, cognome, email e numero di telefono della IWUSA che segnala l’evento. Ciò permetterà a chi vorrà di partecipare di poter ricevere informazioni e aggiornamenti sull’evento stesso.

Compilazione del form networking e di business

Il nostro obiettivo è quello di eliminare le distanze tra le italiane negli Stati Uniti e metterle in contatto l’una con l’altra per poter condividere le proprie esperienze e mettere a disposizione le proprie competenze. A questo scopo, sono nati il file networking della Community e dei business che sono condiviso esclusivamente tra le iscritte ed è gestito dalle componenti del Team di IWUSA.
Tramite questo file raccogliamo informazioni personali relative alla tua persona, ai tuoi interessi, alle tue competenze e al tuo lavoro e se vorrai la tu foto e per condividerli tra di noi devi accettare questa Informativa dei dati personali. Senza il tuo consenso, non potremo condividere i tuoi dati con le altre iscritte.

Compilazione dei survey 

Per crescere insieme e migliorarci continuamente, le nostre iscritte sono invitate a compilare dei survey anonimi di soddisfazione dei servizi offerti. I tuoi dati vengono gestiti dalle componenti del Team IWUSA.

Google Analytics

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Le informazioni generate dal cookie di Google Analytics sull’utilizzo del sito web da parte tua (compresa la prima parte del tuo indirizzo IP) vengono quindi trasmesse a Google e depositate presso i suoi server negli Stati Uniti. Google usa queste informazioni per tracciare e esaminare l’uso del sito da parte dei visitatori, e fornire questi dati, in forma aggregata e mai collegati alla tua identità, attraverso i report di Analytics e i suoi altri servizi informativi.

Google potrebbe trasferire queste informazioni a terzi nel caso in cui questo sia imposto dalla legge o nel caso in cui si tratti di soggetti che trattano queste informazioni per suo conto; per maggiori informazioni consulta l’informativa su privacy e uso dei dati di Google Analytics.

Io guardo Analytics per capire meglio cosa piace ai miei utenti e cosa non interessa, e per migliorare i contenuti di questo sito.

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Mi riservo il diritto di apportare modifiche alla presente Informativa sul trattamento dei dati personali in qualunque momento.

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Data di ultima modifica: 04 Aprile 2026

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